倉庫管理程序 倉庫管理流程完整版

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本文導(dǎo)航

• 倉庫管理流程完整版
• 倉庫管理制度及流程及方法
• 倉庫成品出入庫操作流程
• 倉庫的管理規(guī)范制度
• 倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則
• 倉庫管理的六個(gè)基本方法

倉庫管理流程完整版

原材料進(jìn)倉管理流程

1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備原材料收貨。

2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。

4、倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉，以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?，并?jīng)倉庫主管審核生效。

成品出倉管理流程

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》（對于批發(fā)商）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。

營銷部業(yè)務(wù)流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后（由《裝箱單》匯總而成），由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》（對于批發(fā)客戶）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補(bǔ)貨，則開具《轉(zhuǎn)倉單》，將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。

7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。

倉庫管理制度及流程及方法

倉庫成品出入庫操作流程

、出庫管理流程：

1. 業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。

2. 單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3. 倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。

4. 出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

5. 商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

6. 按出貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

二、入庫管理流程：

1. 采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。

2. 采購部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

3. 訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。

4. 當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。

5. 收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

6. 確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;

7. 若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

8. 入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

9. 入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。

10. 按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日?！菊?/p>

倉庫管理出庫入庫的流程【提問】

、出庫管理流程：

1. 業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。

2. 單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3. 倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。

4. 出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

5. 商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

6. 按出貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

二、入庫管理流程：

1. 采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。

2. 采購部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

3. 訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。

4. 當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。

5. 收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

6. 確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;

7. 若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

8. 入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

9. 入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。

10. 按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日?！净卮稹?/p>

倉庫的管理規(guī)范制度

您好，1、根據(jù)采購單或送貨方的收（發(fā)）貨清單，倉庫管理員核對入庫物品的數(shù)量、型號是否與采購單或送貨方出具的收（發(fā)）貨清單一致，檢查質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，如有型號不對，質(zhì)量不合格或損壞物品應(yīng)立即通知采購部門，現(xiàn)場確認(rèn)并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員確認(rèn)物品質(zhì)量：當(dāng)批量到貨（5箱及以上）或者單價(jià)超出500元以上物品到貨時(shí)，倉庫管理員需通知采購人員對物品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉庫管理員接收入庫；不合格，退給送貨方。

2、填寫《入庫單》：倉庫管理員根據(jù)物品實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，倉庫管理員簽字確認(rèn)；將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單訂在一起，上交財(cái)務(wù)；

3、錄入臺(tái)賬：以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入?！菊?/p>

倉庫管理流程【提問】

您好，1、根據(jù)采購單或送貨方的收（發(fā)）貨清單，倉庫管理員核對入庫物品的數(shù)量、型號是否與采購單或送貨方出具的收（發(fā)）貨清單一致，檢查質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，如有型號不對，質(zhì)量不合格或損壞物品應(yīng)立即通知采購部門，現(xiàn)場確認(rèn)并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員確認(rèn)物品質(zhì)量：當(dāng)批量到貨（5箱及以上）或者單價(jià)超出500元以上物品到貨時(shí)，倉庫管理員需通知采購人員對物品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉庫管理員接收入庫；不合格，退給送貨方。

2、填寫《入庫單》：倉庫管理員根據(jù)物品實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，倉庫管理員簽字確認(rèn)；將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單訂在一起，上交財(cái)務(wù)；

3、錄入臺(tái)賬：以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入。【回答】

倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則

您好，1、根據(jù)采購單或送貨方的收（發(fā)）貨清單，倉庫管理員核對入庫物品的數(shù)量、型號是否與采購單或送貨方出具的收（發(fā)）貨清單一致，檢查質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，如有型號不對，質(zhì)量不合格或損壞物品應(yīng)立即通知采購部門，現(xiàn)場確認(rèn)并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員確認(rèn)物品質(zhì)量：當(dāng)批量到貨（5箱及以上）或者單價(jià)超出500元以上物品到貨時(shí)，倉庫管理員需通知采購人員對物品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉庫管理員接收入庫；不合格，退給送貨方。

2、填寫《入庫單》：倉庫管理員根據(jù)物品實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，倉庫管理員簽字確認(rèn)；將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單訂在一起，上交財(cái)務(wù)；

3、錄入臺(tái)賬：以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入?！菊?/p>

倉庫管理流程【提問】

您好，1、根據(jù)采購單或送貨方的收（發(fā)）貨清單，倉庫管理員核對入庫物品的數(shù)量、型號是否與采購單或送貨方出具的收（發(fā)）貨清單一致，檢查質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，如有型號不對，質(zhì)量不合格或損壞物品應(yīng)立即通知采購部門，現(xiàn)場確認(rèn)并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員確認(rèn)物品質(zhì)量：當(dāng)批量到貨（5箱及以上）或者單價(jià)超出500元以上物品到貨時(shí)，倉庫管理員需通知采購人員對物品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉庫管理員接收入庫；不合格，退給送貨方。

2、填寫《入庫單》：倉庫管理員根據(jù)物品實(shí)際入庫型號、數(shù)量填寫入庫單并正式入庫，倉庫管理員簽字確認(rèn)；將《入庫單》第一聯(lián)留存，第二聯(lián)和送貨單訂在一起，上交財(cái)務(wù)；

3、錄入臺(tái)賬：以《入庫單》第一聯(lián)（倉庫記賬聯(lián)）為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入?！净卮稹?/p>

倉庫管理的六個(gè)基本方法

倉庫管理方法和流程：

1、進(jìn)貨入庫作業(yè)

當(dāng)采購單開出之后，于采購人員進(jìn)貨入庫跟蹤催促的同時(shí)，入庫進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入庫作業(yè)排程、入庫站臺(tái)排程，而后于商品入庫當(dāng)日，當(dāng)貨品進(jìn)入時(shí)做入庫資料查核、入庫品檢，查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致，當(dāng)品項(xiàng)或數(shù)量不符時(shí)即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚?，并將入庫資料登錄建檔。

2、庫存管理作業(yè)

庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃；貨品進(jìn)出倉庫的控制遵循：先進(jìn)先出或后進(jìn)先出；進(jìn)出貨方式的制定包括：貨品所用的搬運(yùn)工具、搬運(yùn)方式；倉儲(chǔ)區(qū)儲(chǔ)位的調(diào)整及變動(dòng)。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所　時(shí)間等來制定采購數(shù)量及采購時(shí)點(diǎn)，并做采購時(shí)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)。

3、補(bǔ)貨及揀貨作業(yè)

由客戶訂單資料的統(tǒng)計(jì)，我們即可知道貨品真正的需求量，而于出庫日，當(dāng)庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時(shí)，我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項(xiàng)揀貨指示，做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè)，更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充，使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨，這中間包含了補(bǔ)貨水準(zhǔn)及補(bǔ)貨時(shí)點(diǎn)的訂定、補(bǔ)貨作業(yè)排程、補(bǔ)貨作業(yè)人員調(diào)派。

4、流通加工作業(yè)

商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理，在物流中心的各項(xiàng)作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值，其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝。而欲達(dá)成完善的流通加工，必須執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。

5、出貨作業(yè)處理

完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后，即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè)，出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù)，訂定出貨排程，印制出貨批次報(bào)表、出貨商品上所　要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員，并決定所　運(yùn)送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。