檔案去向查詢 查自己的檔案在哪怎么查
如何查詢個人檔案在哪里?怎么查自己檔案在哪里?怎么查自己的檔案在哪里?怎樣查自己檔案在哪里?檔案所在地怎么查?怎么才能查自己的個人檔案在哪里呢?
本文導(dǎo)航
怎么查詢個人檔案存放在哪里
當(dāng)初你畢業(yè)后學(xué)校把你的檔案寄往何處了,如果你沒有調(diào)過檔案,那么檔案就應(yīng)該還在學(xué)校寄到的人才中心。你可以問問學(xué)校當(dāng)初你的檔案寄到什么地方,一般是寄往戶籍地的或者戶籍所在地的省會城市。你也可以問問上海的人才中心。
查自己的檔案在哪怎么查
一、學(xué)校
大學(xué)基本都是畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是還要查查??梢灾苯拥綄W(xué)校檔案館查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算學(xué)校沒有找到,也能查詢到畢業(yè)后自己檔案去向,根據(jù)自己畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找,正常畢業(yè)的檔案是要轉(zhuǎn)移到相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,檔案可能就留校了,這種情況能在學(xué)校查到的。
二、單位
畢業(yè)時簽三方的單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移的地方應(yīng)該是單位,直接三方單位查找。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,那就要到工作過的單位的所在地的人才去查找下。畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地方主管單位等都不一樣,人才交流中心、人才市場、人力資源中心都是,也可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局咨詢
三、原籍
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,一般都會到原籍人力資源和社會保障局。有的城市設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查
在網(wǎng)上怎么查自己的檔案在哪里
先從母校找起,直接到母校檔案館查?;蚴蔷W(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時的檔案去向。
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道。
建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個重要環(huán)節(jié)。
相關(guān)信息
現(xiàn)實(shí)中,由于多種原因?qū)е聞趧诱叩臋n案年齡與身份證年齡不一致。用人單位在認(rèn)定職工年齡時,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《民法典》的規(guī)定,以勞動者戶口簿或者身份證登記記載的出生時間來確定其是否達(dá)到退休年齡。
《民法典》第十五條規(guī)定:“自然人的出生時間和死亡時間,以出生證明、死亡證明記載的時間為準(zhǔn);沒有出生證明、死亡證明的,以戶籍登記或者其他有效身份登記記載的時間為準(zhǔn)。有其他證據(jù)足以推翻以上記載時間的,以該證據(jù)證明的時間為準(zhǔn)?!?/p>
怎么查看自己的檔案在什么地方
第一種情況:剛畢業(yè)還沒有工作的小伙伴,這個時候我們的檔案有可能還在自己的畢業(yè)學(xué)校,因?yàn)閷W(xué)??梢詴簳r的保管我們的檔案,但是一般是有時效的,有效期是2年內(nèi),也就是說如果我們畢業(yè)后兩年內(nèi)的時候內(nèi),如果自己的檔案不知道在哪里,那么可以先咨詢對應(yīng)學(xué)校的輔導(dǎo)員,查看下自己的檔案是否還在學(xué)校。
第二種情況:剛畢業(yè)但是還沒有正式的工作單位,如果檔案不在學(xué)校的話,那么學(xué)校就有可能把我們的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龌蛘呤菓艏诘氐娜瞬攀袌?,這個就需要我們聯(lián)系對應(yīng)的人才市場,查看自己的檔案是否在那里。
第三種情況:就是我們有了自己對應(yīng)的工作單位,那么這種情況下,在我們畢業(yè)后學(xué)校會將我們的個人檔案轉(zhuǎn)移到對應(yīng)的工作單位,這樣的話我們直接在自己所在的工作單位調(diào)檔就可以了。當(dāng)然前提是我們所在的工作單位是具有管理檔案權(quán)限的。
如何查詢自己的檔案所在地
檔案所在地可以通過電話查詢。畢業(yè)后檔案一般有3個去向:1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
檔案查詢的最快捷的方法便是打電話查詢。打電話去你檔案可能所在的單位或者人才市場查。打電話查詢比實(shí)地查詢要快很多,尤其是在外地的同學(xué)根本沒法實(shí)地查詢。聯(lián)系方式需要自己去網(wǎng)上找,一般去官網(wǎng)應(yīng)該都可以查到,打電話的時候態(tài)度要謙和點(diǎn),跟工作人員說清自己的個人情況以及個人信息,一般都會如實(shí)告訴你的。但學(xué)校暑假可能沒人,需要開學(xué)后才能查。
檔案是不可以自己保管的。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。由此可知,檔案應(yīng)當(dāng)由專門機(jī)構(gòu)保管,自己不能保管。
【法律依據(jù)】
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第八條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
如何查詢個人檔案記錄
個人檔案在哪找
(1)如果距離畢業(yè)時間還不是很久,可以先去以前的畢業(yè)院校查找。有可能在畢業(yè)時都疏忽了自己的檔案,忘了將檔案轉(zhuǎn)接出去。而且,也有可能是因?yàn)閷W(xué)校文件堆積而沒有發(fā)送。這種情況個人檔案可能還在學(xué)校。如果我們畢業(yè)學(xué)校找不到個人檔案,可以根據(jù)學(xué)校查詢文件傳輸記錄查詢。
(2)可以到戶口所在地的人力資源中心調(diào)查。因?yàn)楫厴I(yè)的時候很多人是根據(jù)學(xué)校的安排,選擇這種文件托管方式。另外,如果文件在學(xué)校保管2年以上,也會被學(xué)校送回,文件可能存在于此。
(3)可以去單位找,必須是國企單位。很多人離開工作崗位后都忘了做文件轉(zhuǎn)出處理。所以不排除這種情況,所以可以找一下。
如果所有的檔案管理部門都找過的話,還是沒有找到自己的文件。那么基本上可以確認(rèn)的文件已丟失了。如果是這樣要進(jìn)行及時的檔案補(bǔ)辦。
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