提高服務(wù)質(zhì)量 用什么方法提高服務(wù)質(zhì)量

凌亂的華麗2022-06-23 16:37:141394

如何提升服務(wù)質(zhì)量?如何提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識?有關(guān)如何提升服務(wù)質(zhì)量?如何更好的提高服務(wù)質(zhì)量?如何提升服務(wù)的品質(zhì)呢?

本文導(dǎo)航

提高服務(wù)質(zhì)量的三種方法

如何提升服務(wù)質(zhì)量呢?我認(rèn)為可從如下幾方面入手:

1.服務(wù)從細(xì)節(jié)出發(fā),突出細(xì)節(jié)作用

2.加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)

3.做好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴視為寶貴資源

此外企業(yè)應(yīng)該注重:

1.調(diào)動員工們的一切積極性。為了把員工們的積極性調(diào)動起來,應(yīng)不斷制了一系列激勵機(jī)制的政策,以提高員工的工作熱情和責(zé)任心。

2.加強(qiáng)質(zhì)檢,嚴(yán)格考核制度。服務(wù)的提高,就必須有嚴(yán)密的管理措施,加強(qiáng)質(zhì)檢隊伍,提高質(zhì)檢質(zhì)量水平和考核力度,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,提高管理服務(wù)質(zhì)量。

3.加強(qiáng)質(zhì)量體系的管理,抓好企業(yè)員工的教育培訓(xùn)工作。服務(wù)的質(zhì)量、企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),是一個企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是參與市場競爭的一種能量。要實(shí)施這些方法和手段就必須對每個員工進(jìn)行質(zhì)量管理、方針和目標(biāo)、操作規(guī)程的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向,以提高企業(yè)在市場的競爭力。

4.要做到低成本運(yùn)營。服務(wù)行業(yè)是微利行業(yè),在目前市場還不夠成熟的前提下,增收節(jié)支,低成本運(yùn)營就關(guān)系到一個企業(yè)能否生存和發(fā)展的問題。如何做到低成本運(yùn)營,如何做好增收節(jié)支工作,作為管理者、普通員工都要用心去做。如果每個員工都能做到一職多能,就降低了人工工資成本;重復(fù)利用就降低了耗材的用量;電器開關(guān)勤開勤關(guān),嚴(yán)格控制用電量,開展多種經(jīng)營服務(wù)等等,都是增收節(jié)支的必然途徑。

5.提升企業(yè)的品牌影響力。每個服務(wù)企業(yè)的員工,都要有爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌的意識。要從每個工作的細(xì)節(jié)上、每項(xiàng)服務(wù)的過程中、每件突發(fā)事件的處理程序上,嚴(yán)格按企業(yè)制定的質(zhì)量方針和目標(biāo),在企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度約束下,一切以“顧客至上,服務(wù)為本”的原則,實(shí)行“人性化”管理和服務(wù)。只有通過我們嚴(yán)密的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細(xì)致的工作,為顧客營造一個舒適、安逸的休閑環(huán)境,滿足顧客的各種服務(wù)需求,才能被人們所接受,社會才會認(rèn)同,才會在市場上形成一定的影響力。所以,服務(wù)行業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,是關(guān)系到企業(yè)生存的重要環(huán)節(jié)。只有做到有科學(xué)的管理、高素質(zhì)的員工、人性化的服務(wù)、低成本的運(yùn)營、良好的社會形象,才能在服務(wù)行業(yè)里做大做強(qiáng),在市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)才有發(fā)展。

如何提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識和水平

提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方法:

(一)我們要自覺增強(qiáng)服務(wù)意識。在服務(wù)日漸成為指導(dǎo)人們各項(xiàng)活動的理念之一的現(xiàn)代社會,服務(wù)意識的內(nèi)涵早已超出“微笑服務(wù)”的范疇。做好本職工作、合乎制度要求,只能是合格的員工;而能夠真正站在服務(wù)對象立場著想,才是真正優(yōu)秀的員工。

(二)我們要努力提高服務(wù)質(zhì)量。有句話叫“生氣不如爭氣”。與其被動接收批評,不如主動提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。要提高服務(wù)質(zhì)量,必須以遵守服務(wù)規(guī)范、增強(qiáng)服務(wù)意識、提高服務(wù)能力為條件。

(三)讓我們共同為提高公司的整體服務(wù)水平而努力。提高公司整體的服務(wù)水平,離不開人與人之間、部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。幫助別人,就是幫助自己。今天你幫助了別人,當(dāng)你遇到困難時,你也會得到別人的幫助。如果我們每一個人都有大局意識,都有集體榮譽(yù)感、責(zé)任感。如果我們都像愛護(hù)眼睛一樣珍視煙臺海王的榮譽(yù),公司的服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平一定會有較大的提升。

拓展資料

一、簡介

服務(wù)質(zhì)量Service Quality是指服務(wù)能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和,是指服務(wù)工作能夠滿足被服務(wù)者需求的程度。是企業(yè)為使目標(biāo)顧客滿意而提供的最低服務(wù)水平,也是企業(yè)保持這一預(yù)定服務(wù)水平的連貫性程度。

二、服務(wù)質(zhì)量特性

1、功能性

功能性是企業(yè)提供的服務(wù)所具備的作用和效能的特性,是服務(wù)質(zhì)量特性中最基本的一個。

2、經(jīng)濟(jì)性

經(jīng)濟(jì)性是指被服務(wù)者為得到一定的服務(wù)所需要的費(fèi)用是否合理。這里所說的費(fèi)用是指在接受服務(wù)的全過程中所需的費(fèi)用,即服務(wù)周期費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)性是相對于所得到的服務(wù)質(zhì)量而言的,即經(jīng)濟(jì)性是與功能性、安全性、及時性、舒適性等密切相關(guān)的。

3、安全性

安全性是指企業(yè)保證服務(wù)過程中顧客、用戶的生命不受危害,健康和精神不受到傷害,貨物不受到損失。安全性也包括物質(zhì)和精神兩方面,改善安全性重點(diǎn)在于物質(zhì)方面。

提高服務(wù)質(zhì)量的方法和技巧

改善服務(wù):小成本高收益

作者:longkiss

 

  服務(wù)是企業(yè)生存的命脈

  談到服務(wù)的重要性,大家一定會不約而同的想起客戶滿意度一類的理論,因此無需我再次重復(fù)。我想從另外的兩個方面進(jìn)行闡述。

  記得在一本市場營銷的教材中是這樣描述產(chǎn)品的?!爱a(chǎn)品實(shí)際上是向消費(fèi)者傳送服務(wù)的工具?!彼簿徒o我們展現(xiàn)了這樣一個事實(shí),人們不是為了產(chǎn)品的實(shí)體而買產(chǎn)品,而是通過購買某種產(chǎn)品實(shí)體能夠獲得自己所需要的服務(wù)。簡單說來就是購買行為的目的就是獲得服務(wù)。因此,企業(yè)的價值就在于提供的服務(wù)。

  我們再看這樣一個公式:顧客讓渡價值=顧客總價值-顧客總成本。其中,顧客總價值包括產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值和形象價值等。而顧客總成本包括貨幣成本、時間成本、精神成本和體力成本等。而消費(fèi)者進(jìn)行購買行為的時候,絕對是選擇顧客讓渡價值最大的產(chǎn)品。

  然而,技術(shù)的普及,使得企業(yè)通過提高產(chǎn)品價值、降低貨幣成本的途徑提高顧客讓渡價值獲得競爭優(yōu)勢的可能變的很低。相反,企業(yè)卻可以以極小的成本改善服務(wù),更容易的提高服務(wù)價值、人員價值和形象價值降低時間成本、精神成本和體力成本,提高顧客讓渡價值,從而增加企業(yè)的競爭力。

  回顧幾年前家電行業(yè)大打價格戰(zhàn),最終的結(jié)果卻是兩敗俱傷,市場秩序混亂,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、客戶流失。再看現(xiàn)在,從海爾的客戶服務(wù)中心到春蘭的24小時金牌服務(wù)。這些都充分證明企業(yè)最終需要依靠提升服務(wù)水平增強(qiáng)競爭力,服務(wù)競爭必將取代價格競爭。

  所以,將服務(wù)提到了關(guān)系企業(yè)生存的高度絕不是危言聳聽。

  正確樹立服務(wù)意識

  繼ERP系統(tǒng)以后,國內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)CRM系統(tǒng)的升溫,證明了越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了服務(wù)的重要性,都希望通過服務(wù)的改善維持良好的客戶關(guān)系,獲取更大的利潤。但CRM系統(tǒng)畢竟是工具,最基本,最首要的是樹立企業(yè)正確的服務(wù)意識。這里不用多說,米盧的那句“態(tài)度決定一切”是最經(jīng)典的詮釋。

  企業(yè)服務(wù)意識的正確樹立依靠老板的重視。

  很多廠商在實(shí)施CRM時都會提到CRM是“一把手”工程,老板的重視是決定實(shí)施成敗的關(guān)鍵,究其原因就是老板的重視程度決定了員工的參與程度。

  服務(wù)不是企業(yè)內(nèi)某個部門的責(zé)任,而是整個企業(yè)的責(zé)任。

  前臺部門直接面對客戶,是企業(yè)為客戶提供服務(wù)的窗口,后臺部門為前臺提供支撐,是企業(yè)為客戶提供服務(wù)的保障。前臺服務(wù)質(zhì)量決定客戶對企業(yè)的認(rèn)識,后臺的可靠性影響前臺服務(wù)質(zhì)量的好壞。職能部門之間的相互推諉,更是對用戶不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),必將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的整體形象。只有當(dāng)企業(yè)全員都重視并參與到服務(wù)中,才不會出現(xiàn)因?yàn)楦鞑块T相互推卸責(zé)任而造成客戶的問題得不到及時解決的現(xiàn)象。

  所以企業(yè)應(yīng)該把培養(yǎng)員工的服務(wù)意識作為企業(yè)文化的重要部分,幫助員工樹立正確的服務(wù)意識,獲得企業(yè)正確的服務(wù)意識,從而切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量,樹立企業(yè)的良好形象。

  服務(wù)體系的建立和完善

  伴隨企業(yè)服務(wù)競爭時代的來臨,客戶接受服務(wù)的意識越來越強(qiáng),對服務(wù)的要求也越來越高。突出的表現(xiàn)就在于客戶不僅僅要求良好的服務(wù)態(tài)度,還要求企業(yè)處理問題的及時性和有效性。這意味著企業(yè)不僅要提供代表良好形象的服務(wù)窗口,而且還需要整合企業(yè)內(nèi)部資源,提供可靠的支撐,保證企業(yè)信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量,才能有效的獲得客戶滿意度。中國網(wǎng)通所提出的“前臺服務(wù)是標(biāo)志,后臺支撐是根本”,對此認(rèn)識尤為深刻。

  因此,企業(yè)需要建立環(huán)環(huán)相扣、協(xié)同作戰(zhàn)的鏈型服務(wù)體系。企業(yè)各部門在服務(wù)鏈條中責(zé)任明確,雖各司其職,但緊密結(jié)合,有效運(yùn)作,避免服務(wù)盲區(qū)的出現(xiàn)。

  服務(wù)體系的有效運(yùn)作,需要建立以“客戶為中心”的服務(wù)流程,并且通過IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)行服務(wù)體系的質(zhì)量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并整改服務(wù)體系中的薄弱環(huán)節(jié)。

  例如由服務(wù)前臺部門提交客戶投訴,在投訴不能得到很好解決,包含下一環(huán)節(jié)處理部門超出規(guī)定響應(yīng)時限,系統(tǒng)自動進(jìn)行投訴升級,尋求更高權(quán)限的響應(yīng)。服務(wù)前臺部門還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的其他部門處理進(jìn)度,主動告訴客戶處理狀態(tài),實(shí)現(xiàn)真正的一站式服務(wù),改善客戶對企業(yè)的認(rèn)識。

  服務(wù)體系的有效運(yùn)作,還需要建立科學(xué)的管理制度。

  管理制度應(yīng)該從建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)入手,結(jié)合相應(yīng)的激勵、約束制度,實(shí)現(xiàn)崗位考核、優(yōu)化結(jié)構(gòu),加大企業(yè)內(nèi)員工改善服務(wù)的壓力和動力,獲得服務(wù)水平的提高。

  如何作好服務(wù),這里談到的并非是絕對的真理。但最重要的是提醒更多企業(yè)重視為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù),讓客戶也能充分享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就是我寫作此文的目的。

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難以捉摸的顧客,如何滿足?

  20世紀(jì)80年代中期,美國市場營銷學(xué)家帕拉蘇拉曼和他的同事研發(fā)了一套衡量服務(wù)質(zhì)量的系統(tǒng),叫作SERVQUAL。這一框架被各行各業(yè)的公司所采納。它的核心是通過衡量用戶所期望的服務(wù)水平與他實(shí)際所感知的服務(wù)水平之間的差距來判斷服務(wù)質(zhì)量。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過用戶的期望值。SERVQUAL將服務(wù)質(zhì)量分為以下五個維度。

  有形性 硬件設(shè)施、儀器設(shè)備、通訊器材的外觀,員工穿戴。

  可靠性 準(zhǔn)確可靠履行承諾的能力。

  響應(yīng)性 公司及其員工幫助顧客并提供即時服務(wù)的意愿。

  保證性 員工知識、員工禮節(jié)以及員工贏得信任與信心的能力。

  移情性 公司給予顧客的個性化關(guān)懷。

  每個維度下面都有若干個問題,通過調(diào)查問卷的方式,讓用戶對每個問題的期望值、實(shí)際感受值進(jìn)行評分??偣惨獙?2個項(xiàng)目進(jìn)行打分,然后綜合計算出服務(wù)質(zhì)量的分?jǐn)?shù)。

  如今,越來越多的人開始在網(wǎng)上購買商品與服務(wù)。為了提升網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量,帕拉蘇拉曼和同事覺得有必要根據(jù)網(wǎng)購體驗(yàn)的實(shí)際情況修改SERVQUAL框架。為此,他們又開發(fā)了電子服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)e-SERVQUAL。它根據(jù)22項(xiàng)因素來量化顧客感受到的網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng),新標(biāo)準(zhǔn)采用四大維度。

  高效性 網(wǎng)站訪問與使用的便捷性。

  履責(zé)性 網(wǎng)站能在多大程度上履行商品供應(yīng)與遞送的承諾。

  可用性 網(wǎng)站的正常技術(shù)運(yùn)行。

   隱私性/安全性 網(wǎng)站的安全性和保護(hù)顧客信息的能力。

  在這四大維度之中,顧客對于高效性與履責(zé)性的看法似乎最重要,影響最大。它們不僅影響著總體的質(zhì)量感受水平,而且影響著顧客感知的價值與忠誠意向。

  對于顧客感知的總體質(zhì)量、價值與忠誠意向而言,系統(tǒng)的可用性也至關(guān)重要。公司應(yīng)當(dāng)留心過于復(fù)雜的網(wǎng)站設(shè)計,這會對系統(tǒng)的可用性造成不利影響。

  對于隱私的顧慮因人而異,某些資深用戶對此就不太介意。但調(diào)查表明,質(zhì)量/價值感知與忠誠意向確實(shí)會受到隱私感知的影響。如果能采取一些措施緩解安全顧慮,增強(qiáng)顧客信心——例如提供一些提示隱私/安全性的標(biāo)記和信息——問題就不會發(fā)生。

  作者的研究顯示人們可以分為5種類型:15%到20%的人屬于冒險型,20%到25%的人屬于前衛(wèi)型,余下的人分別屬于懷疑型、偏執(zhí)型與滯后型。這一分類對于不同年齡段、教育程度或收入水平的人都是一致的。人們接受新技術(shù)的意愿度似乎是與生俱來、不可改變的。有些人對于技術(shù)的好處和作用始終持謹(jǐn)慎態(tài)度。這種人不會自然而然地接受新技術(shù)。因此,作者創(chuàng)建了技術(shù)準(zhǔn)備指數(shù)(TR),根據(jù)顧客對技術(shù)的接受意愿度來劃分客戶群。這便于公司因地制宜,有效決定是采取高科技還是高接觸手段。

用什么方法提高服務(wù)質(zhì)量

一、服務(wù)從細(xì)節(jié)出發(fā),突出細(xì)節(jié)作用

任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊力量,而團(tuán)隊力量則是建立在每個人、每一個部門的“細(xì)節(jié)服務(wù)意識”上,因此必須著手抓細(xì)節(jié)。只有持續(xù)提升自己的服務(wù)質(zhì)量,才能夠始終滿足顧客的需求。“勿以善小而不為”,改善服務(wù)中的每一個細(xì)節(jié),把它們當(dāng)作大事來切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事置之不理。提升服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)滴做起,要讓每一點(diǎn)改善都帶給顧客更大的方便與滿意,因?yàn)檫@才是服務(wù)的生命源泉所在。

二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)

對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時,更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德、禮儀禮貌” 等培訓(xùn),培養(yǎng)員工與顧客溝通、協(xié)作的能力。讓每一名員工注重與顧客建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位顧客服務(wù)。對一些不太了解、提出抱怨甚至反感顧客,要主動上門與其溝通、交流。我們不怕出問題,甚至就怕不出問題,從來不怕被顧客指出缺點(diǎn),相反,更會以感激的態(tài)度感謝顧客給我們提出批評、意見或建議。我們會將這些視為改正和提高的機(jī)會,使顧客最終理解、認(rèn)同我們,真正體會到是“以人為本,顧客至上”的服務(wù)宗旨。具體為:

1、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。應(yīng)通過統(tǒng)一的培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。

2、繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識。

企業(yè)不斷改革的主要目的就是不斷完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘用,將專業(yè)崗位工作在社會上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社會先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。通過企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性。只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。

三、做好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴視為寶貴資源

顧客的投訴恰好是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對,只有認(rèn)真分析顧客的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更好的品牌效應(yīng)。以積極的姿態(tài)正視顧客的各種投訴,不斷反省自我,把顧客投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊櫩偷牟粷M就是工作改進(jìn)和努力的方向。

如何更好的提高服務(wù)質(zhì)量

方法/步驟?

1

1、提高主動服務(wù)的意識。

? ? ?是否主動,是一個公司、員工的態(tài)度。正所謂,態(tài)度決定一切。有了良好的服務(wù)態(tài)度和意識,變被動服務(wù)為主動服務(wù),顧客自然就會覺得親切,那么后期再次光臨的可能性就會增加。

2

2、提高工作責(zé)任意識。

? ? ?沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感,再有水平的服務(wù)人員,也不會達(dá)到顧客的滿意。所以,提高服務(wù)品質(zhì),要對自己承擔(dān)的工作充滿責(zé)任意識,了解工作范圍內(nèi)一切知識,服務(wù)水平自然就會提升。

3

3、多為顧客著想。

? ? ?多為顧客著想,是為了琢磨顧客所思所想,進(jìn)一步滿足顧客需求。若達(dá)到這種狀態(tài),那么顧客就會發(fā)自內(nèi)心地購買你的服務(wù)并為你的服務(wù)水平稱贊。

4

4、從細(xì)節(jié)抓起,做好每一項(xiàng)工作。

? ? ? 細(xì)節(jié)決定命運(yùn)。有時候,一項(xiàng)服務(wù)工作可能就快要做完了,而且整個過程,客戶都很滿意,但是在最后一個細(xì)節(jié)上沒做好,可能就會前功盡棄,白費(fèi)力氣。所以在做服務(wù)工作過程中,不可忽視任何細(xì)節(jié)。

5

5、與顧客之間建立反饋機(jī)制。

? ? ?自己的服務(wù)水平和質(zhì)量,需要被客戶進(jìn)行評價的。服務(wù)的好不好,顧客占有主動地位。所以,在完成每一項(xiàng)工作后,要試著建立反饋機(jī)制,咨詢顧客對服務(wù)品質(zhì)的評價,有問題進(jìn)一步改善和解決,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì)。

6

6、齊心協(xié)力,做好服務(wù)工作。

? ? ?服務(wù)工作,有時候需要集體成員之間相互配合才能完成。所以,每個人之間要相互友善,團(tuán)結(jié)合作,給顧客的印象好

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